Über den BVPA:
Der Bundesverband professioneller Bildanbieter e.V. (kurz: BVPA) repräsentiert seit über 50 Jahren als Interessenvertretung seiner Mitglieder das gesamte Spektrum des Bild- und Filmangebots aus Nachricht, Prominenz, Geschichte, Kunst, Stock und Spezialgebieten. Der BVPA betreibt Intensive Lobbyarbeit durch die Zusammenarbeit mit Ministerien und Branchenverbänden. Der Verband überzeugt außerdem durch sein Experten-Wissen in allen Urheberrechtsfragen des Bildgeschäfts. (www.bvpa.org)
Unser Angebot:
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie
- Spannende Aufgabengebiete mit den Möglichkeiten diese mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein moderner, mobiler Arbeitsplatz
- Ein festes monatliches Gehalt
Ihr Arbeitsgebiet:
Buchführung
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Monatliche Buchungen von Zahlungsein- und ausgängen
- Online-Banking
- Erstellung von Quartals-Übersichten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Erstellung des Finanzberichts und Jahresprognose für die Mitgliederversammlung
Veranstaltungsmanagement:
- Organisation von BVPA Veranstaltungen
- Gesamtorganisation inkl. Kalkulation der Bildanbieter-Messe PICTAday mit ca. 500 Teilnehmern
Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlungen
- Vorbereitung und Organisation
- Protokollführung
Publikationen
- Unterstützung bei der redaktionellen Überarbeitung der Broschüre „Bildhonorare“
- Protokollführung auf Round-Table und Kommissions-Veranstaltungen der mfm
- Bestell- und Reklamationsbearbeitung
- Kontaktpflege und Koordination mit dem Versand-Dienstleister
- Anzeigen-Akquise
- Newsletter Lektorat
Mitglieder Betreuung
- Pflege der Kontaktdaten
- Ansprechpartner/in für Mitglieder
- Akquise Neumitglieder
- Aufnahme-Procedere
Büroalltag u.a.
- Telefonische Beratung
- Bearbeitung E-Mail-Verkehr
- Beschaffung Büromaterial
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Adressverwaltung
- Unterstützung Geschäftsstellen-Leitung und Vorstand
Ihre Voraussetzungen:
- Eine kaufmännische/kauffrauliche Ausbildung
- Organisationsstärke
- Zahlenaffinität
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
- Kenntnisse der Fotobranche
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Kommunikationsmedien und Office-Programmen
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist Marion Gorcke: gorcke@bvpa.org.
Nähere Einblicke und Informationen über die Arbeit unseres Verbandes finden Sie hier: www.bvpa.org. Wenn Sie weitere News rund um den BVPA erhalten möchten, dann folgen Sie uns gerne auf Facebook oder Twitter.
