Assistenz der Geschäftsstellen-Leitung beim BVPA in Teilzeit gesucht (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Berlin

Website BVPA_org Bundesverband professioneller Bildanbieter e.V.

Über den BVPA:

Der Bundesverband professioneller Bildanbieter e.V. (kurz: BVPA) repräsentiert seit über 50 Jahren als Interessenvertretung seiner Mitglieder das gesamte Spektrum des Bild- und Filmangebots aus Nachricht, Prominenz, Geschichte, Kunst, Stock und Spezialgebieten. Der BVPA betreibt Intensive Lobbyarbeit durch die Zusammenarbeit mit Ministerien und Branchenverbänden. Der Verband überzeugt außerdem durch sein Experten-Wissen in allen Urheberrechtsfragen des Bildgeschäfts. (www.bvpa.org)

 

Unser Angebot:

  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie
  • Spannende Aufgabengebiete mit den Möglichkeiten diese mitzugestalten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und ein moderner, mobiler Arbeitsplatz
  • Ein festes monatliches Gehalt

 

Ihr Arbeitsgebiet:

Buchführung

  • Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Monatliche Buchungen von Zahlungsein- und ausgängen
  • Online-Banking
  • Erstellung von Quartals-Übersichten
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Erstellung des Finanzberichts und Jahresprognose für die Mitgliederversammlung

Veranstaltungsmanagement:

  • Organisation von BVPA Veranstaltungen
  • Gesamtorganisation inkl. Kalkulation der Bildanbieter-Messe PICTAday mit ca. 500 Teilnehmern

Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlungen

  • Vorbereitung und Organisation
  • Protokollführung

Publikationen

  • Unterstützung bei der redaktionellen Überarbeitung der Broschüre „Bildhonorare“
  • Protokollführung auf Round-Table und Kommissions-Veranstaltungen der mfm
  • Bestell- und Reklamationsbearbeitung
  • Kontaktpflege und Koordination mit dem Versand-Dienstleister
  • Anzeigen-Akquise
  • Newsletter Lektorat

Mitglieder Betreuung

  • Pflege der Kontaktdaten
  • Ansprechpartner/in für Mitglieder
  • Akquise Neumitglieder
  • Aufnahme-Procedere

Büroalltag u.a.

  • Telefonische Beratung
  • Bearbeitung E-Mail-Verkehr
  • Beschaffung Büromaterial
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Adressverwaltung
  • Unterstützung Geschäftsstellen-Leitung und Vorstand

 

Ihre Voraussetzungen:

  • Eine kaufmännische/kauffrauliche Ausbildung
  • Organisationsstärke
  • Zahlenaffinität
  • Starke kommunikative Fähigkeiten
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der Fotobranche
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Kommunikationsmedien und Office-Programmen

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist  Marion Gorcke: gorcke@bvpa.org.

Nähere Einblicke und Informationen über die Arbeit unseres Verbandes finden Sie hier: www.bvpa.org. Wenn Sie weitere News rund um den BVPA erhalten möchten, dann folgen Sie uns gerne auf Facebook oder Twitter.

To apply for this job email your details to gorcke@bvpa.org

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